【２分でわかる！超基本】業務でAI校正を使う前に押さえておくべき３つのこと（AI比較実例あり）

１．社内で使用可能か確認する

まず、会社としてAIツールの業務利用が承認されているかを確認しましょう。セキュリティ委員会や情報システム部門に確認を取り、承認を得てから使ってください。「みんな使ってるから大丈夫」ではなく、会社のルールに沿ってセキュリティを意識して使うことが基本です。
また、よりセキュアな環境でAIツールが使えるよう会社が法人契約をしている場合があります。その場合は個人アカウントを業務には使わず、法人アカウントを使用するようにしてください。

２．入力してはいけない情報を知る

AIに入力した内容が、サービス改善のために利用される場合があります。他社が生成したコンテンツの中に情報が漏えいしてしまう可能性があるため、以下の情報は入力しないようにしましょう。

• 顧客・社員などの個人情報（氏名・住所・メールアドレスなど）
• 社外秘の情報や未発表の機密情報
• 契約書や決算書などの機密文書　など
  
  

３．学習に使われない設定をする

１でも書いたように、各ツール法人プランでの契約の場合、入力データがAIの学習に使用されないようになっていますし、管理者の設定が優先されます。

個人プランでは自身で設定することになるため、設定を忘れると業務データが学習に使われるケースがあります。業務で個人プランを使う場合は必ずオフにすることをおすすめします。
他の設定も確認し、会社のルールに沿って何をどう設定すべきかを把握してAIを使うようにしましょう。

• ChatGPT：設定→「データコントロール」→「すべての人のためにモデルを改善する」をオフ
  （詳細はこちら）
• Claude：設定→「プライバシー」→「AIモデルの改善にご協力ください」をオフ
  （詳細はこちら）
• Gemini：画面左下「設定とヘルプ」→「アクティビティ」→「アクティビティの保存」をオフ
  
  

まとめ

AIツールは正しく使えば、校正作業の強い味方になります。社内ルールの確認、入力情報の選別、学習設定のオフ、この3つは基本的に押さえておくべき項目ですが、リスクを理解して回避しながら慎重に業務に活用することが肝要です。

調べてみると、生成AIを安全に使うために役立つ記事がたくさんありました。
自身や自社で安全にAI活用できるよう、使う側も学んでいく必要がありますね。

実際にClaude・ChatGPT・Geminiで校正してみた

同じ会社案内文を3つのAIに投げて比較してみました。

Claudeは誤字・表記ゆれを中心に正確に修正。「WEB」→「Web」、「ニーズに答える」→「応える」、「おまち」→「お待ち」など、修正箇所をリストで明示してくれました。

＊Claudeの校正結果

ChatGPTは校正にとどまらず、文章を読みやすく整えた改善案や、企業サイト向けの書き直し案まで複数提示してくれました。

＊ChatGPTの校正結果

Geminiは校正に加えて、用途別（Webサイト・メルマガ・チラシなど）に複数パターンの書き直し案を提示してくれました。

＊Geminiの校正結果

この結果からすると、誤りを正確に直したいならClaude、文章をブラッシュアップしたいならChatGPT、用途別に複数パターンほしいならGeminiが向いているのかもしれません。

今回は簡単な例文を校正する前提を伝えず、ただ投稿するという形で試してみました。
実際には、プロンプトで「いつ、どこで、何をするのか」「どのような結果が欲しいのか」に加え、「どんな校正をしてほしいのか」を示すことで、より効果的にAI校正ができます。

セキュリティに配慮するのを大前提ではありますが、AIでの校正はたしかにとても便利です。
各AIツールの校正結果を比較しつつも、どう使うのかを考えて取捨選択しながら活用するのがよさそうですね。

Written by M.Fuefky