当社は、デザイン制作・印刷・WEB・情報処理事業の中に身を置く会社として個人情報保護の重要性を理解し、サービスの提供を行う上で、情報の安全管理を行うことが重要な社会的責任であると認識しております。
なかでもプライバシー保護が企業活動における最優先事項の一つであることを認識し、「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項 （JIS Q 15001） 」 に準拠した個人情報保護のためのルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
(株)あーと・わーくすは、個人情報保護法を会社経営の重要課題の一つと認識し、推進と実践をして参ります。
また、企業としての利益追求は勿論のこと、合わせて、(株)あーと・わーくすで働く全ての従業者とその家族の幸福を願って会社経営に鋭意努力をして発展させていきます。
また、デザイン制作・印刷・WEB・情報処理事業に関わる私たち(株) あーと・わーくすは個人情報保護という社会的責任を果たすべく、個人情報保護マネジメントシステムに則って、次のとおり個人情報保護のための基本方針を制定します。
1. 個人情報の取得と利用
(株)あーと・わーくすが個人情報を直接取得する場合はその利用目的を明確にし、公正な手段によって個人情報を取得し、本人の同意を得た範囲内でのみ利用します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 個人情報の取扱い
(株)あーと・わーくすはお客様から取扱いの委託を受けた場合は、デザイン制作・印刷・WEB・情報処理事業その目的以外には利用しないことを遵守し、機密保持、返却、廃棄等については、法令に従って行ないます。
また、個人情報を外部へ取扱いの委託をする場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、その委託を受ける者には、安全管理措置を実施させます。
3. 個人の権利の尊重
(株)あーと・わーくすが保有する個人情報の苦情、開示、訂正、削除を本人から求められた時は、受付窓口を設置して、迅速且つ合理的な期間内に対応します。
4. 個人情報の適正な管理
(株)あーと・わーくすは取り扱う個人情報に対して、セキュリティ対策等の安全対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を防止するために合理的で適切な安全対策を講じ是正を行います。
5. 法令と規範の遵守
(株)あーと・わーくすは個人情報保護マネジメントシステムに関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
6. 継続的見直し
(株)あーと・わーくすは個人情報保護マネジメントシステムを制定し、個人情報の取扱いに問題点がないか代表者による適宜見直し、定期的且つ継続的な改善を行っていきます。
当社は個人情報の適切な取り扱いを行う事業者として、プライバシーマークを取得しています。
制定 2011年6月1日
改訂 2018年4月1日
株式会社 あーと・わーくす
代表取締役 富澤一慶
当社は、事業上必要な範囲に限定して合法かつ適切な手段で、個人情報を収集します。
当社は、全般的な個人情報の利用目的を公表する他、直接ご本人から個人情報を収集する場合には利用目的や条件を通知し同意をいただくことがあります。
当社は、広報誌・名簿・名刺などの印刷物の製造委託及び、印刷物の封入・封かん業務の委託、スキャニング作業、等のため当社へ委託された原稿、写真、等に包含される個人情報は、次の受託業務範囲以外の目的で利用することはありません。
(1) 各種広報誌、パンフレット、冊子等の製作・印刷を行い納入すること
(2) 名刺、各種はがき等の製作・印刷を行い、納入すること
(3) お客様より委託された個人情報をもとにした発送業務
(4) ＷＥＢ・ＤＴＰ制作の為の、スキャニング、データ作成
(5) 業務上必要な連絡・確認等
(6) 取引先の情報管理、支払、収入処理
(1) 採用応募者への採用情報の提供・連絡・選考業務
(2) 従業員の労務管理業務及び業務連絡
(1) 個人データの開示などの求めに対応するため
(2) 当社施設の安全管理のため
1. お客様の個人情報については、連絡・納品・請求などの管理業務に利用いたします。
2. お預かりした個人情報は、第三者への提供はいたしません。
3. お預かりした個人情報は、当社の協力会社に預託することがあります。
4. 個人情報の関するご本人からの開示請求、訂正又は削除の要求について当社はお客様の指示のもと速やかに対応いたします。
当社は、個人情報のご本人様あるいは代理人様から、当該個人情報の開示、訂正、削除及び利用、提供の停止等を求められた場合、法令、規範及び当社の規定に基づき速やかに対応、処置いたします。
その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人様からの要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力いただけますようお願いいたします。
また、当社では個人情報に関するお問い合わせのために「個人情報問い合わせ窓口」を設けております。
【個人情報問合せ窓口】
株式会社 あーと・わーくす
代表取締役 富澤一慶
TEL：03-5829-9255 FAX：03-5829-9256
aw-kameido@aw-j.net