テレワークの環境下で困っているのが校正作業ではないでしょうか？
自宅にA3出力できるプリンターは無いことが多いですし、会社から支給されたとしても機械が大きく邪魔になりがちです。 また、校正結果を作業者と共有したい場合、スキャンしてPDFを送信する必要があり、結構な手間がかかってしまいます。

そこで、今回iPadによる校正作業を試してみました。
結果から言えば、非常に快適に作業ができたので、その方法を紹介したいと思います。
特別なアプリを購入する必要もなく、すぐに利用できます。

＊今回の手法はあくまでアナログ校正の置き換え手法です。
＊デジタル検版のようなシステムを利用するものではありません。

用意するもの

作業準備

※DropboxやiCloudなどクラウドストレージを利用すれば、以下の方法より簡単に接続できますが、セキュリティ面とデータ容量の問題があるため、以下の方法で行いました。

１）校正用のPDFをMac上にダウンロードしておく

２）MacとiPadを同一のWifiネットワークに接続する

３）MacのIPアドレスを調べる

　・システム環境設定 → ネットワーク
　・Wi-Fiを選択し「詳細...」をクリック

・TCP/IPタブを選択
　IPv4アドレス欄に表示された数字をメモしておく

４）ファイル共有をOnにする

　・システム環境設定 → 共有
　・「ファイル共有」にチェックを入れる

５）iPadの「ファイル」アプリを起動

以下のスクリーンショットでは、画面下側のDoc内にあるフォルダのアイコンが「ファイル」アプリです。

左上のアイコンをタップ → サーバへ接続

サーバ欄に「smb://192.168.x.x（メモしておいたMacのIPアドレス）」を入力
右上の「接続」をタップ

ユーザの種類：登録ユーザ
名前：Macのログインユーザ名
パスワード：Macのログインパスワード
右上の「次へ」をタップ

これでMac上のフォルダが表示されたら準備完了です。

実際の校正作業

iPadのファイルアプリで、校正用PDFを保存したフォルダを開きます。
スタイラスペンで書き込みができ、指では移動や拡大操作ができます。

ペンツールの他に、定規や範囲選択ツールがあり、アナログ校正には十分すぎる機能がありました。

校正が済んだら左上の「完了」をタップします。
記入した内容はPDFの「コメント」として自動的に保存されます。
付箋の代わりに「タグ」でファイルにマークをつけることもできます。
作業担当者などへの共有は、通常通りMacからPDFファイルを送信するだけ。

今回試してみた感想としては、簡単な上に非常に快適でした。
アプリのインストールもいらないし、ペンは十分に書きやすく、拡大・縮小で目にも優しくメリットが多いです。少々高価ですが、Apple Penchil2に対応したiPadで、ペーパーライクフィルムを貼れば、かなり快適になりそうです。

これから機材を揃えるとしても、投資はプリンタ + スキャナーと変わらない金額なので、この機会に校正作業のペーパーレス化を考えても良いのではないでしょうか？

Written by Kanbayashi