DTP

テレワーク環境下で「iPad校正」を試してみた

2021.10.18

テレワークの環境下で困っているのが校正作業ではないでしょうか?
自宅にA3出力できるプリンターは無いことが多いですし、会社から支給されたとしても機械が大きく邪魔になりがちです。 また、校正結果を作業者と共有したい場合、スキャンしてPDFを送信する必要があり、結構な手間がかかってしまいます。

そこで、今回iPadによる校正作業を試してみました。
結果から言えば、非常に快適に作業ができたので、その方法を紹介したいと思います。
特別なアプリを購入する必要もなく、すぐに利用できます。

*今回の手法はあくまでアナログ校正の置き換え手法です。
*デジタル検版のようなシステムを利用するものではありません。

用意するもの

・MacまたはPC(今回はMacbook Pro 13inch OSはMojaveを使用)
・iPad(今回はiPad mini 第5世代を使用)
・スタイラスペン(今回はLogicoolのCrayonを使用)
・Wifiルータ

iPad & MacbookPro

作業準備

※DropboxやiCloudなどクラウドストレージを利用すれば、以下の方法より簡単に接続できますが、セキュリティ面とデータ容量の問題があるため、以下の方法で行いました。

1)校正用のPDFをMac上にダウンロードしておく

2)MacとiPadを同一のWifiネットワークに接続する

3)MacのIPアドレスを調べる

 ・システム環境設定 → ネットワーク
 ・Wi-Fiを選択し「詳細...」をクリック

Macネットワーク

・TCP/IPタブを選択
 IPv4アドレス欄に表示された数字をメモしておく

MacTCP/IP

4)ファイル共有をOnにする

 ・システム環境設定 → 共有
 ・「ファイル共有」にチェックを入れる

Mac共有

5)iPadの「ファイル」アプリを起動

以下のスクリーンショットでは、画面下側のDoc内にあるフォルダのアイコンが「ファイル」アプリです。

iPadファイルアプリ

左上のiPadサーバへ接続アイコンアイコンをタップ → サーバへ接続

iPadサーバへ接続1

サーバ欄に「smb://192.168.x.x(メモしておいたMacのIPアドレス)」を入力
右上の「接続」をタップ

iPadサーバへ接続2

ユーザの種類:登録ユーザ
名前:Macのログインユーザ名
パスワード:Macのログインパスワード
右上の「次へ」をタップ

iPadサーバへ接続3

これでMac上のフォルダが表示されたら準備完了です。

実際の校正作業

iPadのファイルアプリで、校正用PDFを保存したフォルダを開きます。
スタイラスペンで書き込みができ、指では移動や拡大操作ができます。

iPad縦表示

ペンツールの他に、定規や範囲選択ツールがあり、アナログ校正には十分すぎる機能がありました。

iPad横表示

校正が済んだら左上の「完了」をタップします。
記入した内容はPDFの「コメント」として自動的に保存されます。
付箋の代わりに「タグ」でファイルにマークをつけることもできます。
作業担当者などへの共有は、通常通りMacからPDFファイルを送信するだけ。


今回試してみた感想としては、簡単な上に非常に快適でした。
アプリのインストールもいらないし、ペンは十分に書きやすく、拡大・縮小で目にも優しくメリットが多いです。少々高価ですが、Apple Penchil2に対応したiPadで、ペーパーライクフィルムを貼れば、かなり快適になりそうです。

これから機材を揃えるとしても、投資はプリンタ + スキャナーと変わらない金額なので、この機会に校正作業のペーパーレス化を考えても良いのではないでしょうか?

Written by Kanbayashi

 top